Algemene voorwaarde
Offertes
Offertes zijn geheel verblijvend, tenzij anders is vermeld.
Het aanbod tot aangaan van een opdracht in de vorm van een offerte vervalt na 30 dagen van rechtswege.
Bij acceptatie van de offerte, wordt automatisch akkoord gegaan met deze algemene voorwaarden.
Offertes gelden niet automatisch voor vervolgopdrachten, hier kunnen geen rechten aan worden ontleend. Pixel Fotografie heeft het recht de eigen tarieven, wanneer gewijzigde omstandigheden dit verlangen, aan te passen.
Boekingen en overeenkomst
Een opdrachtovereenkomst komt tot stand door aanvaarding door de wederpartij van de offerte van Pixel Fotografie. Deze aanvaarding dient schriftelijk te geschieden, en mag dus ook per e-mail.
Pixel Fotografie heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk is omgeschreven naar eigen technisch en creatie inzicht uit te voeren.
Voorafgaand aan de fotoshoot ontvang je per e-mail een factuur. De betaling moet op de dag van de fotoshoot voldaan zijn tenzij anders overeengekomen. Zodra de betaling is voldaan, is jouw boeking definitief. Als er geen of een onvolledige betaling is ontvangen, wordt de fotoshoot door Pixel Fotografie geannuleerd.
De prijzen zijn exclusief reiskosten, tenzij anders afgesproken.
De fotoshoot kan tot 7 dagen vooraf kosteloos geannuleerd worden. Tot 24 uur voor de fotoshoot worden er 50% van de kosten gefactureerd. Bij last minute annulering of no-show moet helaas het hele bedrag worden gefactureerd. Annuleringen dienen altijd schriftelijk per e-mail gedaan te worden.
Levering
Pixel Fotografie spant zich in de gewenste foto’s zo spoedig mogelijk aan te leveren. Hierbij dient de geschatte leveringstermijn die partijen overeenkomen in acht te worden genomen. Aan deze schatting kunnen echter geen rechten worden ontleend.
Pixel Fotografie maakt, selecteert en bewerkt foto’s naar eigen inzicht. Geselecteerde foto’s worden bewerkt volgens de normale standaarden.
Opdrachtgever verklaart bekend te zijn met de stijl van Pixel Fotografie.- Indien de opdrachtgever de fotoselectie op zich neemt, worden de conceptfoto’s door de Pixel Fotografie in lage resolutie met watermark gedeeld met de opdrachtgever. Deze dienen niet openbaar te worden gemaakt. Na bewerking worden de foto’s in hoge resolutie en digitaal verzonden naar de opdrachtgever.
Pixel Fotografie levert geen onbewerkt (RAW) fotomateriaal.
Betaling
De betalingstermijn voor de factuur is 30 dagen, tenzij anders is vermeld.
Pixel Fotografie is gerechtigd een aanbetaling te verzoeken. Tenzij anders overeengekomen, wordt het overige deel van de betaling in één keer voldaan. De Pixel Fotografie is gerechtigd de overeenkomst op te schorten tot de gehele betaling is voltooid. Het volledige bedrag dient voor de uitvoering van de overeenkomst te zijn voldaan.
Indien aannemelijk is dat de Pixel Fotografie hogere kosten heeft gemaakt en/of meerwerk heeft verricht (extra uren, meer foto's geleverd), welke redelijkerwijs noodzakelijk waren dan wel op verzoek van de wederpartij, zal de wederpartij deze kosten en/of dit meerwerk aan de Pixel Fotografie verschuldigd zijn.
Indien de opdrachtgever het verschuldigde bedrag niet of niet volledig voldaan heeft binnen de betalingstermijn, wordt het openstaande bedrag verhoogd met € 7,- administratiekosten plus de geldende wettelijke rente. Is het bedrag 30 dagen na factuurdatum nog niet volledig voldaan, dan zijn wij genoodzaakt de opdrachtgever in gebreke te stellen en de vordering uit handen te geven aan een incassobureau. Alle bijkomende kosten zijn dan voor de opdrachtevers rekening.
Informatieverstrekking Opdrachtgever
Opdrachtgever stelt alle informatie die voor de uitvoering van de opdracht relevant is tijdig beschikbaar aan Pixel Fotografie.
Opdrachtgever staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de ter beschikking gestelde gegevens, ook indien deze van derden afkomstig zijn. Pixel Fotografie behandelt deze gegevens vertrouwelijk.
Aansprakelijkheid Schade
Pixel Fotografie is niet aansprakelijk voor schade die voortvloeit uit deze overeenkomst, tenzij de schade opzettelijk of met grove schuld is veroorzaakt.
Pixel Fotografie is niet aansprakelijk voor vertragingen veroorzaakt door derden.
Pixel Fotografie gaat uiterst zorgvuldig om met de foto’s en bewaart bestanden tot één jaar na shoot, maar kan niet aansprakelijk worden gesteld voor het kwijtraken van de bestanden (bijvoorbeeld door crash). Opdrachtgever dient de bestanden na ontvangst zelf goed te bewaren.
Pixel Fotografie is niet verantwoordelijk voor de weersomstandigheden op de foto. In overleg en met akkoord van beide partijen kan de shoot worden verplaatst wanneer er sprake is van slechte weersomstandigheden.
In het geval dat de opdrachtgever schade toebrengt aan apparatuur tijdens een shoot, is de opdrachtgever gehouden de taxatiewaarde te vergoeden.
In het geval dat Pixel Fotografie een schadevergoeding verschuldigd is aan opdrachtgever voor directe schade, bedraagt de schade niet meer dan het bedrag dat door de aansprakelijkheidsverzekering wordt uitgekeerd, dan wel door Pixel Fotografie in rekening is gebracht.
Auteursrecht, Licentie & Publicatie
De rechten op de door Pixel Fotografie aan opdrachtgever ter beschikking gestelde beeldmaterialen berusten bij Pixel Fotografie. Het is opdrachtgever nadrukkelijk niet toegestaan het materiaal en verstrekte documentatie te verveelvoudigen, openbaar te maken of aan derden beschikbaar te stellen zonder voorafgaande toestemming.
Opdrachtgever komt een beperkt publicatierecht van foto’s toe na volledige betaling van het factuurbedrag. Foto’s mogen niet worden gebruikt voor andere doeleinden dan vooraf overeengekomen, zonder aanvullende licentie aan te schaffen.
Indien foto’s commercieel gebruikt wensen te worden, dient de opdrachtgever toestemming te verkrijgen van Pixel Fotografie.
Opdrachtgever is niet gerechtigd aangeleverd beeldmateriaal te bewerken.
Elke handeling in strijd met het bovenstaande punten wordt gezien als inbreuk op het auteursrecht.
Bij inbreuk komt Pixel Fotografie een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de door haar gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade.